Online Faks Sistemi (Akıllı Faks)

Bilgi İşlem Müdürlüğümüzün yenilikçi ve kalite hedefleri kapsamında, Doküman Yönetim Sistemi projemizin ardından Online Faks Yönetim Sistemi (OFYS) projemiz; Ocak 2012’de devreye alınmıştır. Nisan 2020 itibarı ile kapsamı daha da genişleterek; Akıllı Faks sistemine geçiş yapılmıştır.

 

 Online Faks Sistemi (Akıllı Faks) ile; Portal üzerinden, mobile uygulama vasıtası ile veya e-posta ile internet olan herhangi bir yerden kolayca faks gönderimi yapabilirsiniz. Faks gönderimi yapmak için kampüste olmanıza gerek yoktur. 

 

Gelen faks süreçleri yeni alt yapımız vasıta ile evrak ofisi tarafından takip edilmeye aynen devam edilecektir. 

Online Faks Sistemini (Akıllı Faks) Nasıl Kullanabilirim?

Online Faks Sistemi (Akıllı Faks) hesabınız henüz aktif değilse ve servisten faydalanmak istiyorsanız; DYS üzerinden birim amiri onayı ile talepte bulunarak hesabınızın aktif edilmesini sağlayabilirsiniz. Talep yazısı konusunda sekretaryalardan da destek alabilirsiniz.

 

Online Faks Sistemini (Akıllı Faks) Amaçları Nelerdir?

  • Üniversitemizin yoğun faks trafiğini merkezileştirmek, kolaylaştırmak ve süreçleri hızlandırmak.
  • Kullanıcıların ek bir faks donanımına gereksinim duymadan kolayca elektronik ortamda faks gönderip alabilmelerini sağlamak.
  • Merkezi alt yapı sayesinde, faks iletişimini kurumsal ve dijital yapıya taşımak.
  • Kağıtsız Üniversite projesine destek sağlamak.
  • Kampüs içi / kampüs dışından faks gönderip, alabilmek.

 

Online Faks Sistemini (Akıllı Faks) Avantajları Nelerdir?

  • Faks gönderim/alım süreçlerinde yaşanan zaman kayıplarının önlenmesi.
  • Lokasyon bağımsız olduğu için internet olan her yerden hizmete erişim kolaylığı sağlanması.
  • Evrak karmaşası ve evrak kaybının engellenmesi.
  • Merkezi raporlama ve veri takibi.

Sistemin kullanımı ile ilgili dokümana aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

 

AttachmentSize
AkilliFaksSistemi.pdf645.07 KB

İdari Bağlantılar

Genel Sekreterlik
Öğrenci İşleri Müdürlüğü
Yurtlar Müdürlüğü
Kütüphane Müdürlüğü

Uygulama bağlantıları

Doküman Yönetim Sistemi
OASIS
WebMail
EmaX Duyuru Sistemi
AresX - Rezervasyon Sistemi

Genel Bilgiler

Bilgi Edinme
Sıkça Sorulan Sorular
Dokümanlar
Genel Duyurular
İhale Duyuruları
Oryantasyon Sunumu

Theme provided by Danetsoft under GPL license from Danang Probo Sayekti